第11期|2006.03.13|記者:林庭逸
搏感情重服務 穩扎穩打
83年創立的新瑞旅行社,迄今已邁向第13年,此次採訪剛跨進新瑞旅行社,第一眼見到的不是業務員也不是票務人員,而是總經理王正志拿著機位訂購表格與一旁的經理做確認步驟,專注而明快的處事風格,為這位30出頭就達到高層旅遊經理人成就的領導者,倍增了事業上更多的可能與光芒。

新瑞旅行社總經理 王 正 志

王正志認為,既然旅遊業是有價服務業,更應該注重專業和服務來切入要點,將心比心與客戶搏感情,專注而持續經營旅遊業,就是「30而立」成功的捷徑。

新瑞旅行社總經理王正志

從民國83年起台灣國民所得突破5,000美元後,旅行社霎時雨後春筍般紛紛成立,王正志表示原本在旅行社擔任業務工作,多次遇到當時的老闆不當移轉旅行社資金異業投資,導致旅行社周轉不靈而倒閉的情形,此後,開始思考是否自己創立公司才能確保真正專營旅遊區塊,同時給顧客高品質以及讓員工完善保障工作權,後來經以往同事推舉與鼓勵,決定申請開設新瑞旅行社,並以「商務客層」為主要服務目標,依此開展屬於自己的旅遊創業歷程。

抓穩熟客    締造回客

「老班底的員工結構是我最大的支持。」王正志表示,「目前新瑞的員工幾有3/4從成立到現在一直堅守並持續發揮正面能量,灌溉新瑞旅行社,在員工流動率低的情形下,就能增加客戶對旅行社的信心,願意放心全權由新瑞旗下旅遊專家量身訂造最適合的行程,進而提高成交比例達成更好業績。」此外,因著商務旅遊較不受天災人禍的影響,新瑞員工更有持續與客戶接觸洽談、諮詢的機會,在服務品質創新的同時,客源也慢慢傳承並擴大。

「新瑞好像日記一樣,見證很多企業從小工廠變成跨國公司的規模。」他提到,目前新瑞旅行社30%的業績來自於獎勵旅遊,就是新瑞持續完整發揮商業經營理念的成果,不因為小公司或是獲利較少而忽略服務品質,反而提供最多的額外諮詢和創意發想去完成每一場獎勵或員工旅遊,直至今日,當服務的公司行號規模愈來愈大,新瑞就比其他旅行社更有籌碼和管道爭取辦理獎勵旅遊的機會。

話至此,王正志強調,獎勵旅遊絕不走低價,從餐標到活動設計,縝密而有效的運用每項經費,真正讓參與的企業員工有被激勵、獎勵的喜悅遊趣,同時,新瑞旅遊在獎勵旅遊的操作優勢,也深植到企業裡,「下次還是會找新瑞辦。」王正志微笑補充。

專責專職    員工齊心

不只如此,王正志深信旅遊業不是只有代訂機票與飯店,在新瑞的環境中,每個人都有完整的學習空間成為觀光的全才,不管票務、帶團、市場操作、行銷管理,每個人都可以是老師,也虛心學習,因為確實而廣泛的累積background knowledge,能帶動整個辦公室成長,累積年資也累積專業能力。

此外,商務客人的特性在於幾乎無定線的出國以及機動性高的訂票機制、交通資訊,他提到曾有客戶要到日本草津自由行,但對於當地卻幾乎沒有絲毫交通概念,新瑞的專業旅遊規劃人員馬上提供多項交通動線,如從東京出發經上越新幹線轉高崎站與長野原草津口站,再轉溫泉巴士抵達,資訊之詳細甚至包含列車啟動時間與錯過後的補救措施,「做要花時間和心思,但說來很簡單,就是做到讓消費者安心而已。」

服務至上    實際力行

王正志說明,有許多遊客在其他旅行社買過低價機票或行程後,卻感嘆「服務」才是真正所需,而回流到新瑞。數年前有個例子,台灣遊客在到了美國後,在台母親忽告病危,當時這名遊客自行找當地旅行社求助,僅僅被告知查詢後無機位可回台灣即作罷,新瑞的直客部經理得知後,從台灣緊急聯繫甘迺迪機場的航空公司相關人員,動之以情並動員所有資源,最後成功讓客人即時回台探視,「這就是新瑞的精神。」

王正志舉出,以往曾有峇里島團因台灣颱風而滯留,當其他旅行社還在機場觀望何時開放航班而無奈群聚,新瑞旅行社則即時判斷,直接安排住宿,選擇安置好遊客為要務。

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