第46期|2007.07.27|記者:楊詩涵
CRM客服新顯學(中)
承第46期CRM(客戶關係管理)專題備受矚目,本期與讀者分享旅遊業投入CRM建置之同業的心得分享,
不管是「有想到」還是「正在做」,點燃燈絲就是發亮的開始!

大老闆的必修課

眼明手快   借重學界資源

雄獅   默默前進的艦隊

向來在電子商務服務領域相當敏感的雄獅旅行社,針對CRM的操作已非前瞻概念的紙上談兵,而是正在進行中的利索佈局,在協理林承曄、票務部協理陳碧松的佈局下,雄獅導入CRM服務的遠見已可見端倪。

雄獅旅行社協理林承曄表示,「為什麼同業目前尚未大幅投入CRM的關鍵在於建制系統的複雜度。」一份有用的客戶資料,應當要包括精準的database例如護照、身分證字號、生日、居住地區背景等交叉分析,就資料建置的層面來說,小規模公司的業務員較容易達成,但到達一個規模之後,學理及經驗都告訴我們需要走到更具制度化的局面。

3人團隊   開發CRM導入

而對於導入CRM系統的財力支出,林承曄笑說,「雄獅有最強的ERP系統,相對IT人員的工作量也達到飽和,如果再把CRM導入作業讓內部承接,只會pending,所以我們選擇跟學界合作,這是一個槓桿原理的實踐,還可以透過合作模式來檢視盲點、互相督促。」他提及9年前進雄獅直客部時即開始推動直客部門的業績成長,而相對的也累積了許多客戶的資料,從傳統的郵寄DM,到寄送電子郵件、發送電子報,都是業者主動對消費者產生的行銷行為;但以往的客戶資訊缺乏分析與分類,跟隨時代演進需要聆聽消費者的需要,轉而從消費端發出需求,供應端提供適性的產品是一蚍擛y,因此導入CRM讓客戶的消費模式及背景有所交叉分析,才能從中得知應該把什麼樣的產品針對哪一層客戶做推廣,達成分眾分類行銷。

而目前雄獅團隊針對CRM此一環節部署了3名人力,在業務端的訓練部分則由票務部協理陳碧松主導,「對業務員的調整包涵括了教育平台+資訊平台+資訊化管理三個層面,當然增加業務工作的繁瑣度,但填寫的完整度和準確度可以訂一個獎懲的基準,這除了可以鼓勵業務員,也可以確保建置的資料是正確的、可以交叉比對,才能真正找出消費行為模式。」

業務800精良   訓練上手

而未來在客服端,陳碧松表示透過AVAYA電話總機(交換機)可檢測電話數/執機率/通化數,分為票務團體和FIT三大業務區塊處理。在此中,依話務量高低分配自然產生經濟效能,以團隊的概念來執行建置的工作。

林承曄補充,「其實某程度的消費者資料建立並不會引起反感,對同業來說是將以往被動的的廣宣方式換為主動,可以達成消費兩端的高效能。」在針對同業部份,陳碧松表示,「這也是我們近年來最重視的區塊之一!之前推出的『旺來卡』由雄獅吸收手續費,就是對同業做服務的貼心,未來在導入CRM之後,更能加強和同業合作的區塊,一起合作把市場開發出來,而不是搶客,大家一起來做生意。」在B2B部分,陳碧松表示,雄獅將自己定位為網站聯盟商串聯B2B2C整個流程,和旅行同業是用「協同合作‧共創商機」的心態來提供各項資源,舉例來說,未來雄獅也可以幫P業建置CRM系統、客戶意見調查可同時開放瀏覽,可讓雄獅對同業的服務加值;而雄獅就是通路以及原料的供應商,除了價格優勢、產品開發之外,結盟更可讓讓彼此的品牌有互相加值提升的效果。

異業結盟   借力使力

繼針對同業推出旺來卡之後,雄獅旅行社邀集了花旗銀行、台塑王品集團、信義威秀影城共4家異業共同合作發行聯名卡,林承曄不諱言尋找這些合作對象是因為可以擴張消費者的database,而且和具信度的企業體合作,可以有品牌互相加乘的效果,為一行銷助力。

積極開發   粹取客服精神

康福   倚重異業力量

目前康福透過網路與早期所累積的客戶資料庫,共有近30萬名會員,這些會員都能收到完整康福電子報會訊。值得注意的是,為保障同業權益,除非同業同意、主動送交客戶資料,否則康福將不會對其發出電子報或會訊。

林珊珊認為旅行業其實非常適合開發CRM系統,她指出,「服務」可說是旅遊業的本質,一套有效、詳盡、完整的CRM機制,能使銷售業者、行銷人員以更有效率的方式針對客戶需求、喜好推薦適當的旅遊產品,並在無形之中贏得客戶認同與好感、拉近銷售人員與客戶間的關係。
但林珊珊也點出,由於產業別不同,目前康福無法像其他產業有足夠的資金、人力、時間細細建置CRM系統,所幸目前康福與中國信託銀行合作建置旅遊網站,林珊珊說,康福可說是借力使力,「中國信託銀行已累積龐大、完整的客戶資料,對於客戶服務與行銷更是累積豐厚經驗與實力,透過彼此合作過程,正好讓康福看到其他產業是如何規劃、建置、運用CRM系統,對康福而言就是最好、最難得的學習經驗。」

也因為中信精準的交叉分析,康福已可避免過去宛如大海撈針般的盲目行銷,可直接找到最有效、最可能的客層,因此,林珊珊說,「過去不敢輕易推廣的奢華、頂級產品,如今也能藉由中信的機制,大膽嘗試加以行銷。」

林珊珊有感而發指出,「對旅行社而言,CRM遲早要做!」即便目前因為人力、時間、金錢等受限,而無法像其他產業大刀闊斧研發、執行,旅行業者也應對CRM的思維與精髓更加通透。而在機制尚未補強之前,深入了解CRM精神與特性並發揮於行銷之中,就是康福現階段最重要工作項目之一。

異業結盟   借力使力

康福所尋找的合作對象~中國信託銀行,其CRM系統不僅已經能做到族群區隔,更精細到足以分析每一卡友的吃、喝、玩、樂等每一細項之比例,因此在康福與中國信託合作過程中,康福針對每一季節、時令篩選適合推廣的產品,再由中信專案負責人找出適合族群廣發e-Mail或會訊。

開發努力無上限  建立品牌忠誠度

鳳凰   打好基礎謀遠途

鳳凰旅行社企畫部經理楊麗雲表示,CRM的重要性已是無須贅言,但目前鳳凰CRM機制仍不成熟,被楊麗雲戲稱為第一代的CRM系統,其實就是幾年前鳳凰e化過程時,所建置的客戶資料系統,亦即,由業務人員逐筆Key—in的客戶個人資料與意見回函等資料,經年累月下來就成為鳳凰行銷企畫時最佳參考。

楊麗雲坦言,若以所謂「CRM」系統來定義,這套以DOS系統開發、並未有交叉分析功能的系統有許多加強、改善空間。在機制尚未到位之前,楊麗雲目前將全副精力放在「爭取客戶認同,維持客戶對於品牌忠誠度」這件事。

行銷經驗十分豐富的楊麗雲說,目前市場上產品選擇多元而同質性高,要使客戶對於品牌認同並且有忠誠度並不容易,但若有了完整的CRM系統,能協助行銷人員與銷售人員掌握客戶喜好,進而預測下一次購買行為,而貼心、細心的行銷技巧,也能帶給客戶驚喜,進而加深其品牌喜好度。

楊麗雲認為口碑行銷也相當重要,根據鳳凰所做的調查,目前透過親友介紹、選擇參加鳳凰產品的旅客人次約佔25~30%,比例相當高,但楊麗雲仍謙稱「仍有努力空間,且努力無上限」。此外,去年春季起,鳳凰對會員旅客發行鳳凰旅訊,翔實的產品內容與旅遊資訊贏得一致好評,也讓鳳凰業績成長2%,客戶回流率也明顯提升。

值得注意的是,重視送客同業權益與利潤的鳳凰,為了保障同業,特別在系統上做規劃、區隔,若是同業送交的客戶,鳳凰尊重所有合作同業的意願、選擇,除非同業送交客戶資料,否則鳳凰並未將這些客戶列為發送旅訊的對象。

楊麗雲並補充,目前鳳凰已積極研擬建置第二代CRM系統,期許建置更精確且更客製化的完整機制。但楊麗雲認為,科技日新月異,要發展精良系統不是難事,但旅行社本身應對系統有想法、清楚知道自身需求,才能在系統業者的配合下,建置符合旅遊產業需求的CRM系統。

異業結盟   借力使力

去年歡慶鳳凰成立50週年,也針對會員發行一式兩款、限量發行的紀念i—Cash卡,如今這張價值300元的i—Cash卡,已發行近5萬張,楊麗雲說,推廣半年詢問度仍高,目前計畫在今年第4季再發行1張,已提高客戶服務的黏著度,未來且將針對i—Cash卡會員做單品促銷。

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